02/07/2024 - Bascule de rentrée.

Bonjour et bonne rentrée.

Je rappelle que le paramétrage de la nouvelle année s'effectue obligatoirement via la BASCULE DE RENTRÉE (rendez-vous dans le panneau de configuration).
Dans l'ordre :

1. Effectuez la bascule de rentrée (généralement fin septembre, début octobre (même si celle-ci comporte des erreurs),
2. Modifiez vos grilles de compétences,
3. Attribuez vos grilles de compétences à vos étudiants (deux semestres).

Effectuez bien les choses dans cet ordre. Vous pouvez vous reporter au mémo "Préparer la rentrée" (page d'accueil de votre compte admin) pour plus de détails.

 

02/07/2024 - Enseignants référents pour la remontée des contrôles ponctuels

Une réécriture du système d'autorisation rend obsolète vos paramétrages de professeurs référents. Vous êtes invités à les re-paramétrer dans :
outils → "remontée des évaluations en contrôles ponctuels".
Mille excuses pour ce petit contretemps.

 

01/07/2024 - Bientôt les vacances !

Cette année fut une année riche en corrections et développement. Ci-dessous une petite liste non exhaustive des ajouts de fonctionnalités. Bonnes vacances à tous !

• Nouveau graphique de performance :
  Cet affichage est destiné à mieux refléter la performance autour d'un point d'équilibre médian conditionnant la validation. En effet le précédent graphique représentait davantage une sorte de note partant d'un zéro à gauche... mais cette représentation était erronée, puisque depuis la réforme, la validation s'articule davantage autour d'un point central (validant) et d'une mesure de performance ou contre-performance que l'on qualifie sous la forme d'un niveau de maîtrise... 
  Ce graphique a donc été mis en place pour diminuer visuellement la quantité de noir et permettre de mieux refléter le niveau réel de performance : Si le graphique noir demeure "petit" et "proche du centre", cela signifie que l'étudiant est simplement validé (sans être très performant). Si le graphique noir s'allonge vers la droite, cela signifie que sa performance est meilleure... À contrario, s'il s'allonge (vers la gauche (négativement), il représente une contre-performance.
  L'affichage de ce graphique est maintenant généralisé à l'ensemble des interfaces et documents.

  
  

• Affichage des niveaux de maîtrise par blocs de compétences :
  Un nouvel affichage a fait son apparition dans l'interface de commission : le niveau de maîtrise par blocs de compétences. Si cette information ne sert pas directement les mécanismes de validation ou de rattrapage, elle constitue cependant un support pédagogique au moment de la commission. En outre, ce niveau de maîtrise par blocs de compétences entre en jeu dans le mécanisme de certification (France-Compétences) et dans la constitution de l'attestation de compétences (délivrée aux étudiants n'ayant pas obtenu le Dnmade).
  → En couleur (dans des pastilles), les UE constituantes de chaque bloc (les couleurs représentant le niveau de maîtrise),
  → Le graphique de performance représente une "moyenne" du niveau de maîtrise global pour le bloc concerné.
  
  
  cliquez pour agrandir
  
  
• Supplément au diplôme :
  Après quelques tests et corrections, les suppléments aux diplômes sont maintenant en production. Pour rappel, après paramétrage et activation dans le panneau de configuration (paramètres généraux), l'interface d'administration se situe dans l'onglet "outils" et vous permet une gestion intégrale des contenus et de la finalisation. Au S6, l'étudiant saisit via son interface dédiée les informations complémentaires nécessaires.

• Consultation des supplément aux diplômes :
  Les données saisies par les étudiants pour leur supplément au diplôme sont maintenant consultables par les enseignants via leur interface dédiée. Cela permet aux enseignants d'interagir avec leurs étudiants. Cependant la saisie reste exclusivement réservée aux étudiants impliqués dans leur formation.
  
  
• Export des données des supplément au diplôme :
  Pour les établissements dont la DEC souhaite se charger de l'édition ou la supervision des suppléments au diplôme, vous avez maintenant à votre disposition un outil vous permettant d'exporter au format CSV les données brutes saisies par vos étudiants de Dnmade3 : Rendez vous dans l'onglet "Export" → "Exporter en CSV (année en cours).
  
  
• Export des données de validation / préparation à l'édition des diplômes / ECTS :
  Pour rappel, vous avez également à votre disposition un outil d'export des données d'obtention du diplôme (validations, ECTS, etc) afin de constituer le fichier de préparation des données de diplôme requis par vos DEC respectives pour l'édition des diplômes et, le cas échéant, l'édition des PV finaux.
  
  
  

24/02/2024 - Nouvelles fonctionnalités.

De nouvelles options viennent compléter les panneaux d'export et superviseur :

• Export :
  • Export CSV des rattrapages : ajout du statut complet / incomplet.
• Superviseur :
  • Évaluations semestrielles : possibilité de visualiser les niveaux de maîtrise "fragile" et "insuffisant" directement sur les tableaux panoramiques.
  • Rattrapages : possibilité d'afficher tous les niveaux simultanément.
  • Fiches de suivi de scolarité : possibilité d'afficher tous les niveaux simultanement.
• Paramètres avancés:
  • Ajout de la possibilité d'activer la validation automatique des UE dont les évaluations d'une ou plusieurs EC demeurent incomplètes. Ne s'applique pas aux rattrapages. Rendez vous dans les paramètres avancés du panneau de configuration pour activer cette option. Mais avant, lisez attentivement le message en rouge !

28/01/2024 - Ajout de notes sur les attestations et PV semestriels.

Pour satisfaire au nombre croissant d'écoles supérieures (de commerce notamment) qui exigent des notes chiffrées en face des EC et des UE dans les attestations et PV de leurs candidats, deux options ont été rajoutées dans le panneau de configuration :

• ajouter des notes aux évaluations des EC.
• ajouter des notes aux bilans des UE.

Lorsque vous souhaitez générer des attestations ou PV semestriels comportant des notes /20, cochez l'option adéquate, puis lancez la génération.

 

03/11/2023 - Supplément au diplôme

Un prototype de générateur de suppléments au diplôme est actuellement en test.
Globalement le fonctionnement est similaire aux fiches de suivi de scolarité :

• Certaines options et dates sont à paramétrer dans le panneau de configuration. Il vous faut notamment :
  • Activer l'option dans le panneau "paramètres année scolaire".
  • Paramétrer les dates de saisie dans le panneau "paramètres année scolaire".
  • Envoyer sur votre interface le logo de votre DEC (organisme certifiant). "Panneau établissement".
  • Également dans le panneau "établissement", envoyer la signature du référent DEC (la même utilisée pour signer les PV finaux).
  • Sous "diffusion des documents", activer le téléchargement du document par les étudiants (optionnel).
  • Sous "droits d'accès", autoriser le DDF à accéder à cette partie de l'interface (optionnel)
• L'administrateur dispose d'une interface lui permettant de gérer l'ensemble des données saisies et générer le document (onglet "outils" > "suppléments au diplôme") et qui fonctionne globalement comme les fiches de suivi de scolarité.
• L'étudiant ajoute ou complète ses données à partir du S6. L'activation du formulaire de saisie (dont vous avez l'exacte copie dans l'interface d'administration) dans son interface dédiée est automatique si vous avez activé les suppléments au diplôme. 

À l'image des fiches de suivi de scolarité, la somme des données à vérifier est importante et demande une étude profil par profil. C'est pourquoi aucun automatisme de génération n'a été ajouté dans le panneau d'export. Les suppléments doivent être générés manuellement un par un.

Vous êtes invités à tester l'outil et remonter les problèmes rencontrés.

03/08/2023 - Interface de support.

À partir de la rentrée 2023, il ne sera plus répondu aux questions par email.
Vous avez maintenant une zone de Support sous la forme d'un chat-SMS. Dans l'interface admin : cliquez sur "Support" puis envoyez votre message. Je m'efforcerai d'y répondre dans des délais raisonnables. Avant toute demande, merci de consulter la documentation ainsi que le FAQ mises à votre disposition !

 

06/07/2023 - Avant de partir en vacances...

• La mise à jour tant attendue est arrivée : il est désormais possible de créer des grilles de compétences personnalisées et de les attribuer selon vos spécialités. Pour ce faire, rendez-vous dans le panneau de configuration : "Paramétrer les grilles de compétences". Cependant attention : vous ne devez pas modifier les grilles par défaut avant la bascule de rentrée, sous peine de modifier vos validations en cours).
  
  
• Il est également rappelé que pour éditer les attestations de réussite et les PV finaux, vous devez avoir saisi l'ensemble des données pour tous vos étudiants de 3ème année, y compris les données des premiers semestres encore éventuellement vierges. Pour ce faire, plusieurs cas de figure sont pris en charge par Dnmade++ :
  
  
  • Si vos relevés des semestres manquants étaient en notes, vous devez, pour chaque étudiant, convertir ces notes en niveaux de maitrise. rendez-vous dans : "outils" > "convertir des notes en niveau de maitrise".
  • Si vos relevés des semestres manquants étaient déjà en niveaux de maitrises, vous devez, pour chaque étudiant, forcer le niveau de maitrise moyen par UE. Rendez-vous dans : Panneau de commission > tableau "validation des UE" > "forcer le niveau...". Le cas échéant, vous devez gérer manuellement les validations par compensation, par rattrapage ou par VES.

Bonnes vacances à tous !

 

08/06/2023 - Validation des UE par compensation entre semestres.

L'interface de commission vous prévient maintenant lorsqu'une compensation est possible entre UE non séparées par une période de vacances estivales.

• Si une UE d'un semestre impair n'a pas été validée et que le bilan de l'UE en semestre pair est suffisant pour compenser, l'interface vous l'indique.
• Si une UE d'un semestre pair n'est pas validée et que le bilan de l'UE en semestre impair est suffisant pour compenser, l'interface vous l'indique également.

07/06/2023 - Possibilité de Désactiver le semestre en cours dans l'interface des étudiants.

À la demande de plusieurs établissements, une possibilité d'interdire l'accès au semestre en cours dans l'interface des étudiants a été ajoutée. Pour activer cette option :


• Panneau de configuration : dans "droits d'accès" (première colonne), cochez la case : "sauf pour le semestre en cours."
• L'étudiant n'aura plus accès au semestre en cours jusqu'à ce que vous décochiez à nouveau la case.

 

20/02/2023 - Nouvelles fonctionnalités.

• Ajout de la possibilité de nommer des enseignants-référents de jurys qui pourront remonter les évaluations des jurys en contrôle ponctuel via leurs interfaces dédiées. Chaque groupe-classe peut être remonté par un référent différent. Vous devez nommer autant de référents que de groupes-classes à remonter.
  
  Pour paramétrer les référents de jurys : onglet outils → remontée des évaluations en contrôle ponctuel.
  
  
• Ajout de la possibilité d'exclure les rattrapages en cours (non complétés) de la génération en masse des attestations et PV : Les étuduants faisant l'objet d'un rattrapage non encore complété peuvent désormais être séparés pour être imprimés ultérieurement (lorsque les rattrapages ont été évaluées et les validations complétées).
  • Dans le panneau Exporter/générer :
  • Sélectionnez l'onglet "Générer en masse (année en cours)"
  • Cochez "Ne pas générer si rattrapage non fait"
  • Cliquez un "macro-bouton" () pour lancer une génération en masse.
  • Le "macro-bouton" passe en bleu turquoise : () vous indiquant que les attestations ou PV ont été générés à l'exception des rattrapages non complétés.
  • Vous devrez le cliquer à nouveau (en ayant au préalable décoché "Ne pas générer si rattrapage non fait") pour générer les attestations et PV manquants.
  • Le macro-bouton passe alors en vert ().

Pour paramétrer et vous servir de cette option : onglet Export

 

24/10/2022 - Possibilité de modifier les validations et les documents des diplômés.

Si vous remarquez qu'un document de diplôme n'est pas à jour, un nouvel outil vous permet maintenant de rééditer les données de validation et les documents (attestations et PV) des diplômés de l'année passée. Pour ce faire, rendez vous dans l'onglet "outils".

Pour ceux qui n'auraient pas conservé les étudiants de l'année passée lors de la bascule, une option vous permet maintenant de renvoyer un fichier "etudiants_sortants.csv".

Autre information : Si vous avez choisi de conserver les étudiants sortants lors de la bascule, ceux-ci continuent d'avoir accès (pendant une année seulement) à leurs documents (attestations et PV) en s'identifiant sur la plateforme.

03/09/2022 - Bonne rentrée à tous !

Quelques recommendations pour préparer le paramétrage de la nouvelle année scolaire.
Tout d'abord, il est inutile de se presser ! Le paramétrage s'effectue seulement (et obligatoirement) après la remontée des rattrapages de septembre. En effet, si vous commencez à reparamétrer avant d'avoir bouclé l'année précédente, vous perdez l'accès aux données de validation des étudiants sortants et ne pouvez plus éditer les documents.

Donc ne mettez pas la charrue avant les boeufs et effectuez bien les choses dans l'ordre.

Choses à vérifier :

1. Avez-vous remonté toutes les évaluations des rattrapages de septembre (UE23)?
2. Avez-vous vérifié que toutes les validations UE/ECTS sont bien à jour?
3. Avez-vous bien re-généré tous les documents suite aux rattrapages (notamment en ce qui concerne la mise à jour des attestations et PV du S6)?
4. Avez-vous généré tous les documents pdf manquants (attestations, attestations de réussite, PV, PV finaux...)?
5. Avez-vous archivé et téléchargé tous vos fichiers pdf (onglet "archives")?
6. Avez-vous généré et téléchargé tous les tableaux récapitulatifs (onglet "export")?
   • Bilans des rattrapages (semestre 1 et 2).
   • Bilans des validations UE/ECTS.
7. Avez-vous effectué une sauvegarde (onglet "sauvegarde")?

Bascule de rentrée :

Il est recommandé d'effectuer la bascule de rentrée début Octobre, lorsque les effectifs et empois du temps sont définitivement stabilisés. Il convient donc de prévenir vos étudiants entrants que l'accès à Dnmade++ ne leur est pas ouvert avant cette date. De même, vos enseignants ne verront pas leurs nouveaux services avant que la bascule ne soit faite.

1. Si vos nouveaux fichiers de configuration .csv sont prêts, vous pouvez maintenant effectuer la bascule de rentrée. Dans le panneau de configuration, cliquez sur le bouton "bascule de rentrée" et laissez vous guider.
2. Saisissez les nouvelles dates de début et fin de semestre (saisies, commissions, etc).
3. Après avoir effectué la bascule de rentrée, vous pouvez éventuellement modifier les compétences évaluées par EC (vous devez obligatoirement effectuer cette opération avant le début de la période de saisie des enseignants).

 

09/07/2022 - Quelques mises à jour avant de partir en vacances.

• Ajout de la possibilité d'imprimer les appréciations de la commission sur l'attestation semestrielle (en page 1 sous le tableau d'évaluation des compétences). Rendez vous dans le panneau de configuration, première colonne, pour activer l'option.
• Ajout de la possibilité d'imprimer les appréciations du jury en contrôle ponctuel sur l'attestation semestrielle (en page 2 sous le tableau récapitulatif des niveaux de maîtrise par EC). Rendez vous dans le panneau de configuration, première colonne, pour activer l'option.
• Les PV finaux ne pouvant pas être directement distribué par les établissements sans être au préalable passés entre les mains des DEC, Dnmade++ propose maintenant l'édition d'une "attestation de réussite", éditée sur le modèle du PV final. Vous devez donc générer ces attestations (pour vos étudiants sortants). Elles sont ensuite directement téléchargeables par les étudiants sur leurs interfaces dédiées. Rendez-vous dans le panneau d'export.
• Le bilan des rattrapages comporte maintenant les adresses email des enseignants et étudiants, vous permettant de faire directement du publi-postage à partir du fichier d'export CSV. Rendez-vous dans le panneau d'export.
• L'interface de commission a été fortement améliorée du point de vue de l'ergonomie, avec de nombreux liens de renvoi et de nouveaux indicateurs visuels. Rendez-vous dans l'interface de commission.
• Le superviseur se voit doté d'un nouvel outil permettant de suivre l'état de remplissage des rattrapages. Rendez-vous dans l'interface du superviseur.
• L'outil de remontée des absences permet maintenant de signaler également si l'étudiant est démissionnaire ou exclu. Le cas échéant, le signalement est répercuté dans les interfaces de commission, du superviseur, et dans l'interface dédiée des enseignants. Rendez-vous dans outils > "remontée des absences et démissions".
• Un "gestionnaire d'exports" est en cours de construction dans l'interface de d'export. Cet explorateur vous permet de faire le point sur ce que vous avez déjà imprimé. À terme il devrait s'enrichir d'options pour permettre de gérer plus finement la génération de documents.

Bonne vacances à tous !

 

11/12/2021 - Paramètres SMTP et utilisation du serveur SMTP de gmail

Attention, les comptes personnels subissent désormais des restrictions : l'envoi d'emails via le relai smtp de google est désormais réservé aux comptes professionnels Google-Workspace. Les infos ci-dessous sont donc uniquement valables pour les compte Google-Workspace.

Les établissements qui souhaitent utiliser le SMTP de gmail doivent activer les applications moins sécurisées, et activer le protocole POP (pour l'authentification POP-over-SMTP) dans les paramètres avancés de gmail.
Si vous avez configuré l'authentification en deux étapes, vous devez également créer un mot de passe d'application ("sélectionnez une application" > "autre..." > saisissez "dnmadeplusplus" et validez) et utiliser le mot de passe créé comme mot de passe SMTP.
Réglages à saisir pour utiliser le SMTP de gmail :

• serveur sortant : smtp.gmail.com
• sécurité : SSL
• port : 465

08/12/2021 - Lancement jeudi 9 décembre.

Sauf contretemps de dernière minute, le serveur sera prêt jeudi. Grâce à vos nombreuses questions et retours d'expérience, de multiples problèmes et coquilles ont été corrigés. Nous vous en remercions! L'ergonomie générale continuera d'évoluer en fonction des développements planifiés et de vos remontées. L'interface du site va bien entendu évoluer pour offrir davantage d'informations et de ressources, ainsi qu'une FAQ, et peut-être même un système de forum privé.

En cas de blocage lors du paramétrage SMTP, vous avez maintenant la possibilité de vous rabattre sur les réglages SMTP du serveur hôte. Cette solution n'offre cependant pas de garantie de fiabilité 24/7, mais permet néammoins, le cas échéant, de débloquer la situation. Envois limités à 2000 emails par jour pour l'ensemble des utilisateurs.

Vous pouvez "transporter" la configuration effectuée dans le bac à sable sur l'hébergement de production.
Pour ce faire, depuis le bac à sable, menu "sauvegarde" :

• Effectuez une sauvegarde.
• Générez un fichier .zip (bouton "zip"), et téléchargez-le.
• Importez ce fichier .zip sur l'espace de production au moment de la création des comptes admin.

Quelques recommandations, en attendant une documentation plus exhaustive :

1. Vous devez compléter à 100% le paramétrage du panneau de configuration initial avant de pouvoir passer à l'envoi des fichiers de configuration.
2. Le paramétrage des dates est très important pour le comportement de l'application (détection des semestres , etc).
3. Une fois le paramétrage initial achevé, vous devez sélectionner les compétences qui seront évaluées :
   • cliquez sur "paramétrer les compétences évaluées par EC" dans la colonne de gauche du panneau de configuration.
   • Si certaines EC ne sont pas enseignées, vous devez les désactiver (case rouge au bas des colonnes correspondantes).
4. Ces premières étapes achevées, vous pouvez envoyer vos 7 fichiers .csv de configuration (boutons "parcourir"). Vérifiez bien leur structure (cf. documentation) et leur encodage (si vous ne travaillez pas sous Excel). Les retouches et corrections légères peuvent s'effectuer au moyen des boutons "voir/modifier".
5. Pour finir, vous avez à votre disposition dans le panneau de configuration (en bas à droite) un outil qui vous permet de contrôler les services pour chaque étudiant (bouton "contrôler les services"). Cet outil vous aide à détecter les erreurs présentes dans vos fichiers de services.
6. Enfin, le menu "outils" offre différentes interfaces qui permettent notamment :
   • au CPE de remonter les absences pénalisantes pour l'obtention des UE, qui seront discutées en commission,
   • au DDFPT de remonter les évaluations des contrôles ponctuels (UE19 et UE23).

Paramètres de dates suggérés :

• Semestre 1 - date de début des saisies : 01/09/2021
• Semestre 1 - date de fin des saisies : 15/01/2022
• Semestre 1 - fin de semestre, commission et rattrapage inclus : 31/01/2022
• Semestre 2 - date de début des saisies : 01/02/2022
• Semestre 2 - date de fin des saisies : 15/06/2022
• Semestre 2 - fin de l'année scolaire, commission et rattrapage de septembre inclus : 30/09/2022